Ce que vous pouvez faire
Consulter la liste des sociétés accessibles
La page Sociétés présente sous forme de cartes l’ensemble des sociétés auxquelles l’utilisateur connecté a accès.
Chaque ligne affiche :
- une pastille colorée : la couleur de marque, ou une couleur de repli calculée à partir du nom,
- le nom de la société,
- puis les colonnes Email, SIREN, Ville et Code postal. La colonne Code postal est masquée par défaut. Les colonnes sont configurables via un gestionnaire de colonnes.
Une recherche libre filtre instantanément par nom, SIREN, ville et email.
La liste indique un décompte : “N sociétés”, ou “N sur M” lorsqu’un filtre est actif.
Elle propose aussi des états vides dédiés :
- “Aucune société accessible” lorsqu’aucune société n’est rattachée,
- “Aucun résultat” (avec un bouton de réinitialisation des filtres) quand les filtres masquent tout.
Un clic sur une ligne ouvre la fiche de la société.
Consulter la fiche d’une société
La fiche présente un en-tête de marque (logo ou initiales, couleur de marque), la raison sociale, le SIREN, l’adresse complète, les dates de création et de dernière mise à jour, ainsi que le code couleur de la marque.
Elle est organisée en quatre sections :
- 01 Identité légale : raison sociale et SIREN,
- 02 Contact : email et téléphone, présentés comme liens cliquables,
- 03 Identité visuelle : logo et échantillon de couleur,
- 04 Localisation : carte interactive centrée sur les coordonnées géocodées, avec un repère aux couleurs de la société et un rappel de l’adresse.
Cas particuliers :
- Si l’utilisateur tente d’ouvrir une société hors de son périmètre accessible, il est ramené automatiquement à la liste, sans message particulier.
- Si aucune société n’est active, la fiche affiche “Aucune société active.”
Créer une société
Un bouton “Nouvelle société” ouvre un panneau latéral (“Créer la société”) avec un formulaire en plusieurs sections :
- 01 Identité légale : raison sociale, SIREN,
- 02 Contact : email, téléphone,
- 03 Adresse : adresse, code postal, ville,
- 04 Identité visuelle : couleur de marque (via un sélecteur de couleur), logo à téléverser.
À la validation, le système :
- vérifie l’unicité du SIREN,
- localise l’adresse en coordonnées (géocodage),
- enregistre la société,
- puis accorde automatiquement au créateur l’accès à cette nouvelle société, sauf si le créateur est administrateur.
Un message “Société créée.” confirme l’opération et l’utilisateur est redirigé vers la fiche de la nouvelle société.
À noter : la toute première société d’une organisation peut également être créée lors du parcours d’inscription initial (onboarding). Dans ce cas, l’unicité globale du SIREN est aussi vérifiée, mais aucun rattachement d’accès n’est créé automatiquement.
Modifier une société, section par section
Sur la fiche, chaque section dispose d’un bouton “Modifier” (visible selon les droits) qui bascule la section concernée en formulaire en ligne :
- Identité légale : raison sociale et SIREN. L’unicité du SIREN n’est revérifiée que s’il a effectivement changé.
- Contact : email et téléphone.
- Identité visuelle : sélecteur de couleur de marque et gestion du logo (Téléverser, Remplacer, Retirer). Le choix d’un fichier le téléverse vers le stockage et enregistre son adresse ; “Retirer” efface le logo.
- Localisation : adresse, code postal, ville. À l’enregistrement, l’adresse n’est de nouveau localisée que si l’un de ces trois champs a réellement changé, ce qui rafraîchit alors les coordonnées et la carte.
Chaque enregistrement n’envoie que les champs modifiés et confirme par un message “Société mise à jour.”
Téléverser, remplacer ou retirer le logo
Le logo peut être ajouté aussi bien lors de la création que depuis la section Identité visuelle.
- Formats acceptés : JPG, PNG, WebP et SVG.
- Taille maximale : 2 Mo. Le rappel affiché est : “JPG, PNG, WebP ou SVG, 2 Mo max.”
- Seule l’adresse du fichier téléversé est conservée sur la société.
En cas d’échec de téléversement (fichier trop volumineux, format non autorisé ou autre erreur), un message générique “Impossible de téléverser le logo” est présenté.
Selon le contexte, ce message apparaît :
- sous forme de bandeau d’alerte en haut de la fiche, lors d’une modification,
- ou sous forme de notification ponctuelle, lors d’une création.
Carte et géolocalisation
La fiche affiche une carte (thème sombre) centrée sur les coordonnées enregistrées de la société, avec un repère animé aux couleurs de la marque.
- Lorsque la carte est disponible mais qu’aucune coordonnée n’est connue, un message “Aucune adresse à localiser” s’affiche en surimpression.
- Lorsque la carte n’est pas configurée, un panneau de repli illustré (grille et repère) est affiché à la place, sans message.
Périmètre de travail (sélection des sociétés)
L’utilisateur choisit son périmètre de travail en sélectionnant une ou plusieurs sociétés parmi celles auxquelles il a accès.
- Par défaut, toutes les sociétés accessibles sont sélectionnées.
- La première société sélectionnée tient lieu de société “active” pour les écrans mono-société.
- Cette sélection est conservée dans le navigateur de l’utilisateur.
- Le système vérifie qu’une société choisie comme périmètre fait bien partie de celles auxquelles l’utilisateur a accès.