Congés

À quoi sert ce module

Une demande d’absence dit qui s’absente, quand, et à quel titre. Elle part en attente, et quelqu’un qui en a le droit la valide ou la refuse.

Le déroulement est simple :

N’importe quel membre pose ses propres absences depuis « Mes congés ». Cela ne demande aucun droit : c’est un espace personnel, comme « Mon planning ».
Une demande porte la société de rattachement, le type d’absence, le premier et le dernier jour, et un motif facultatif.
Les demi-journées sont admises : chaque date se pose au matin ou à l’après-midi, et une absence d’une seule matinée vaut une demi-journée.
Le nombre de jours ouvrés s’affiche pendant la saisie. Les samedis, les dimanches et les jours fériés de la société sont déduits.
Une demande part en « En attente », et les personnes qui peuvent la décider en sont averties. Tant qu’elle n’est pas décidée, elle reste modifiable et retirable.
Un gestionnaire la valide ou la refuse, avec un commentaire libre s’il le souhaite. Le membre en est averti par email, et la décision est définitive.
Depuis « Congés », un gestionnaire suit les absences des sociétés auxquelles il a accès, et peut en poser une pour un membre de l’équipe.

Les mêmes jours ne se posent pas deux fois : une demande qui recouvre une absence déjà posée par la même personne, et qui n’a pas été refusée, est rejetée.

Avant un été, les congés ne se décident pas un par un : un tour de vœux demande à tout le monde ses souhaits, montre l’ensemble, et transforme en congés validés ce que l’arbitrage retient.

L’application ne tient pas de solde de congés. Elle enregistre ce qui a été posé et ce qui a été validé ; les droits restants se vérifient ailleurs, et c’est le rôle de qui valide d’aller les regarder. L’écran de décision rappelle simplement ce que la personne a déjà fait valider dans l’année, sur vos sociétés.

Dans cette rubrique :

Ce que vous pouvez faire : poser une absence pour soi, en poser une pour un membre de l’équipe, suivre et filtrer les demandes, corriger ou retirer une demande en attente, la décider, et sortir les absences d’une période pour la paie.
Règles & informations : les types d’absence, la demi-journée, le décompte en jours ouvrés, le choix de la société, le chevauchement, le cycle de vie d’une demande et l’absence de solde.
Accès par rôle : ce que chacun atteint sans aucun droit de module, et ce que demandent la lecture des demandes, la saisie pour un tiers et la décision.
Notifications & automatismes : qui est prévenu à la demande, qui l’est à la décision, et ce que ces messages ne disent jamais.
Le tour des vœux : demander à l’équipe ses souhaits sur une saison, les regarder ensemble, arbitrer et clore.
L’export de paie : sortir les absences d’une période dans un fichier, avec le nombre de jours ouvrés qui tombent dedans.