Équipe

Le module Équipe permet à votre organisation de gérer l’ensemble des personnes qui travaillent pour elle.

Concrètement, vous pouvez :

• inviter de nouveaux membres par email ;
• les retrouver dans une liste que vous pouvez filtrer ;
• consulter leur fiche complète (identité, rôles, sociétés rattachées, statut d’agent de terrain et dossier RH) ;
• modifier ces informations ;
• gérer les rôles et les rattachements ;
• archiver un membre qui quitte l’organisation.

Chaque membre dispose par ailleurs d’un espace personnel “Mon profil”, où il met à jour ses propres coordonnées.

Les données RH sensibles (salaire, numéro de sécurité sociale) restent protégées par une autorisation dédiée. Et toute la visibilité comme les droits d’écriture sont encadrés par le périmètre des sociétés accessibles et par un système d’autorisations précis.

Les papiers du membre, eux, ne sont pas ici : ils ont leur propre module, où le contrat, les bulletins de paie, la pièce d’identité et les justificatifs se déposent et se retrouvent. Voir Dossier salarié. La date d’expiration du titre de séjour est le point de jonction des deux : dès qu’un titre est déposé au dossier, la fiche affiche la date qu’il porte et cesse de la demander.

Dans cette rubrique :

• Ce que vous pouvez faire : toutes les actions possibles sur les membres, de l’invitation à l’archivage, en passant par “Mon profil”.
• Règles & informations : les données enregistrées sur chaque membre et les règles qui encadrent leur gestion.
• Accès par rôle : qui peut faire quoi selon ses autorisations.
• Emails & automatismes : les emails envoyés et les actions automatiques déclenchées par le module.