Accès par rôle

L’espace personnel n’exige aucun droit

« Mes congés » et « Mes vœux » sont ouverts à tout membre de l’organisation, y compris à un agent de terrain qui ne détient aucune permission. Poser ses congés fait partie du travail, et répondre à un tour de vœux aussi : ni l’un ni l’autre n’est un droit d’administration.

Cet espace ne connaît qu’une personne : la vôtre. Vous y voyez vos demandes, les tours de vœux où l’on vous a demandé vos souhaits, et rien d’autre ; connaître l’identifiant de la demande d’un collègue n’y donne pas accès.

Droits du module

• Consultation : permet de lister les demandes des sociétés auxquelles vous avez accès, d’en ouvrir une, d’ouvrir le tableau des absences, et d’ouvrir la liste des tours de vœux ainsi que la frise d’un tour.
• Créer : permet de poser une absence pour un autre membre, et de saisir les vœux d’un autre membre sur un tour ouvert. Ce droit ne donne pas celui de décider.
• Valider : permet de valider ou de refuser une demande en attente, et donc aussi de la corriger ou de la retirer tant qu’elle l’est ; permet aussi d’ouvrir un tour de vœux, de l’arbitrer et de le clore. Avec la consultation, conditionne la carte « Absences à décider » du tableau de bord.
• Exporter : permet de sortir les absences d’une période dans un fichier, pour la paie. Ce droit ne donne rien de plus à voir : le fichier se limite aux absences validées, sur les sociétés que la liste montre déjà.

Lire un tour et l’arbitrer sont deux droits distincts : le manager qui saisit les vœux de son équipe voit la frise entière sans pouvoir trancher, et le tour reste arbitré par la seule personne qui en a la charge.

Consulter l’équipe (droit du module Équipe) est ce qui alimente le choix du membre : les deux vont ensemble, et l’écran des rôles le signale quand l’un est coché sans l’autre.

Ce que chaque modèle de rôle reçoit

Le manager pose les absences de son équipe et les suit, mais c’est le sous-gérant ou le gérant qui décide, et fermer un mois de paie n’est pas son geste non plus. Si une organisation en décide autrement, la case se coche dans l’écran des rôles : rien n’est à livrer pour cela.

Le rôle Salarié ne reçoit aucun droit de module, et c’est voulu : il a « Mes congés », qui n’en demande aucun.

Les sociétés délimitent ce que vous voyez

La liste de gestion et le tableau des absences montrent les demandes et les membres des sociétés retenues par le sélecteur de l’en-tête, parmi celles auxquelles vous avez accès, et pas les autres. Les administrateurs de l’organisation ont une ligne sur le tableau comme les autres, puisqu’ils accèdent à toutes ses sociétés. Une demande d’une société que vous n’avez pas ne vous est ni montrée, ni comptée, et l’ouvrir par son adresse répond qu’elle est introuvable, jamais qu’elle vous est interdite : savoir qu’une demande existe est déjà une information.