Accès par rôle

L’espace personnel n’exige aucun droit

« Mes notes de frais » est ouvert à tout membre de l’organisation, y compris à un agent de terrain qui ne détient aucune permission. Déclarer ses propres dépenses fait partie du travail, pas des droits d’administration.

Cet espace ne connaît qu’une personne : la vôtre. Vous y voyez vos notes et rien d’autre, et connaître le numéro ou l’identifiant de la note d’un collègue n’y donne pas accès.

Droits du module

• Consultation : permet de lister les notes des sociétés auxquelles vous avez accès et d’en ouvrir une.
• Valider : permet de valider ou de refuser une note, et donc aussi de la corriger ou de la supprimer tant qu’elle est à valider. Avec la consultation, conditionne la carte « Notes de frais à valider » du tableau de bord.
• Exporter : permet de produire l’export comptable. Ne donne pas le droit de décider une note. En pratique il s’accompagne de la consultation, parce que le bouton vit sur la page « Notes de frais » : accordé seul, il resterait un droit sans écran. Les modèles les donnent toujours ensemble.

Consulter l’équipe (droit du module Équipe) est ce qui permet de déclarer une note pour un autre membre. Ce droit ne donne pas celui de valider.

Qui peut corriger une note

Une note « À valider » se corrige :

• par le membre qu’elle concerne,
• par la personne qui l’a déclarée,
• par un détenteur du droit de validation.

Quelqu’un qui peut seulement consulter voit la note mais ne peut pas la modifier, et l’application le dit clairement plutôt que de faire disparaître la note. Le membre que la note concerne peut la corriger tant qu’elle attend. Il ne la décide que s’il détient le droit de validation : il valide alors sa propre dépense comme celle d’un autre, et le bouton de décision s’affiche sur sa note. Celui qui a saisi la note d’un collègue la décide aux mêmes conditions.

La limitation aux sociétés

La liste de gestion ne montre que les notes des sociétés auxquelles vous avez accès. Une note d’une autre société est traitée comme inexistante : elle n’apparaît pas dans la liste, et son ouverture directe répond « introuvable » plutôt que « accès refusé », pour ne rien révéler de ce qui existe ailleurs.

La règle ne s’applique pas à votre espace personnel, qui suit la personne et non la société.

Modèles

Un salarié n’a aucun droit sur le module et garde pourtant « Mes notes de frais » : c’est bien le propos de l’espace personnel.