Ce que vous pouvez faire
Créer un compte (nouvelle organisation + premier administrateur)
Un visiteur crée un compte SABYOO via un assistant en 2 étapes.
- Étape « Compte » : prénom, nom, email, mot de passe et confirmation.
- Étape « Organisation » : nom de l’organisation.
À la validation, SABYOO crée l’accès, l’organisation (encore à configurer) et un premier utilisateur de type administrateur de l’organisation.
La disponibilité de l’email est contrôlée à la fin de la première étape : si l’adresse est déjà utilisée, le message « Cet email est déjà utilisé. » s’affiche et l’utilisateur ne peut pas avancer.
Après la création, l’utilisateur est connecté automatiquement et un email de vérification lui est envoyé.
Accessible sans connexion.
Vérifier la disponibilité de l’email
Avant de créer le compte, l’application vérifie si l’adresse est déjà prise (dans SABYOO comme auprès du prestataire d’identité), afin de bloquer les doublons au plus tôt.
Accessible sans connexion.
Se connecter (email + mot de passe)
L’écran de connexion comporte :
- un champ email ;
- un champ mot de passe ;
- un bouton « Se connecter » (qui affiche « Connexion… » pendant le chargement) ;
- une option pour afficher ou masquer le mot de passe ;
- un lien « Mot de passe oublié ? ».
Après une connexion réussie, l’application charge le profil de l’utilisateur et l’oriente vers la bonne destination selon son rôle et son état.
En cas d’échec, un message générique « Erreur de connexion » est affiché, sans préciser si l’adresse existe (pour des raisons de sécurité).
Accessible sans connexion.
Vérifier son adresse email
Après la création de compte, l’utilisateur doit confirmer son adresse. Une page dédiée :
- affiche l’email en attente ;
- permet de renvoyer l’email de vérification ;
- se rafraîchit automatiquement toutes les 3 secondes : dès que l’adresse est vérifiée, l’utilisateur est dirigé vers la suite.
Tant que l’email n’est pas confirmé, l’accès au reste de l’application est bloqué.
Pour un utilisateur connecté dont l’email n’est pas encore vérifié.
Mot de passe oublié
Une page « Mot de passe oublié ? » demande une adresse email puis déclenche l’envoi d’un email de réinitialisation. Une confirmation d’envoi est affichée.
Pour ne pas révéler si l’adresse existe, le message ne fait jamais cette distinction. En cas de problème, un message générique « Impossible d’envoyer le lien de réinitialisation » est présenté.
La réinitialisation elle-même se termine sur la page sécurisée du prestataire d’identité : il n’existe pas de page de réinitialisation interne à SABYOO.
Accessible sans connexion.
Configuration initiale : enregistrer la première société
À la première connexion de l’administrateur (et une fois son email vérifié), un assistant unique en 2 étapes enregistre la première société.
- Étape « Informations » : raison sociale, SIREN, téléphone, email, adresse, ville, code postal.
- Étape « Identité visuelle » : choix d’une couleur principale parmi une palette de 8 couleurs (vert #18864A par défaut, puis #2952CC, #C42B2B, #B27B08, #7C3AED, #0891B2, #1C1B1A, #57534E) et téléversement facultatif d’un logo.
À la fin, la société est créée sous l’organisation, l’organisation est marquée comme configurée, et l’utilisateur entre dans l’application.
La page propose aussi un bouton de déconnexion.
Réservé à l’administrateur de l’organisation dont l’organisation n’est pas encore configurée.
Orientation automatique après connexion
Après authentification, chaque utilisateur est dirigé vers l’écran adapté à son profil :
- non connecté : page de connexion (l’adresse demandée à l’origine est conservée pour y revenir après) ;
- email non vérifié : page de vérification ;
- administrateur système : espace d’administration ;
- administrateur d’organisation devant encore configurer sa société : assistant de configuration ;
- agent de terrain pur (Salarié sans accès de gestion) : son planning personnel ;
- tous les autres : tableau de bord, ou la page initialement demandée.
Activer un compte sur invitation
Les membres d’équipe sont créés par un administrateur (via le module Équipe) et reçoivent un email « Bienvenue chez {organisation} : activez votre compte SABYOO » contenant un lien d’activation à usage unique.
Le lien ouvre une page qui :
- contrôle d’abord la validité du lien (en affichant l’email et le prénom de la personne invitée) ;
- permet ensuite de choisir un mot de passe (avec indicateur de robustesse et confirmation).
À la validation, le mot de passe est enregistré, l’email est considéré comme vérifié, et la personne est connectée directement.
Si la connexion automatique ne peut pas aboutir, le compte est tout de même activé et la personne est invitée à se connecter manuellement.
Un lien expiré ou invalide affiche un message d’erreur et un retour vers la page de connexion.
Accessible sans connexion préalable (via le lien). Les invitations sont émises par les administrateurs et managers depuis le module Équipe.
Choisir la société active
Lorsque plusieurs sociétés sont accessibles, l’application permet d’indiquer la société dans laquelle l’utilisateur travaille actuellement.
Le choix est vérifié pour s’assurer que la société fait partie de celles autorisées (sinon il est refusé).
Cette sélection est purement côté application : aucune société active n’est enregistrée durablement côté serveur.
Pour tout utilisateur connecté rattaché à une organisation.
Espace d’administration système
Les comptes administrateur système arrivent sur un espace d’administration qui présente aujourd’hui uniquement une information indiquant que la zone est réservée à ces comptes et que des écrans de gestion détaillés seront ajoutés ultérieurement, avec un bouton de retour vers l’application principale.
Aucun outil de gestion n’y est encore disponible.
Réservé aux administrateurs système.