Ce que vous pouvez faire
Votre organisation est créée par SABYOO
Il n’y a pas de formulaire d’inscription : SABYOO se met en place sur devis, et c’est nous qui créons votre organisation, avec ses 8 rôles, un par modèle de rôle, et le compte de votre premier administrateur.
Cet administrateur reçoit un email « Votre organisation NOM vous attend sur SABYOO » avec un lien d’activation valable 7 jours. Il choisit son mot de passe, est connecté directement, et enregistre sa première société dans la configuration initiale décrite plus bas. Si le lien a expiré, il suffit de nous le dire : nous en renvoyons un.
Se connecter (email + mot de passe)
L’écran de connexion comporte :
- un champ email ;
- un champ mot de passe ;
- un bouton « Se connecter » (qui affiche « Connexion… » pendant le chargement) ;
- une option pour afficher ou masquer le mot de passe ;
- un lien « Mot de passe oublié ? ».
Après une connexion réussie, l’application charge le profil de l’utilisateur et l’oriente vers la bonne destination selon son rôle et son état.
En cas d’échec, un message générique « Erreur de connexion » est affiché, sans préciser si l’adresse existe (pour des raisons de sécurité).
Accessible sans connexion.
Vérifier son adresse email
Un compte dont l’adresse n’est pas encore confirmée passe par une page dédiée, qui :
- affiche l’email en attente ;
- permet de renvoyer l’email de vérification ;
- se rafraîchit automatiquement toutes les 3 secondes : dès que l’adresse est vérifiée, l’utilisateur est dirigé vers la suite.
Tant que l’email n’est pas confirmé, l’accès au reste de l’application est bloqué.
Pour un utilisateur connecté dont l’email n’est pas encore vérifié.
Mot de passe oublié
Une page « Mot de passe oublié ? » demande une adresse email puis déclenche l’envoi d’un email de réinitialisation. Une confirmation d’envoi est affichée.
Pour ne pas révéler si l’adresse existe, le message ne fait jamais cette distinction. En cas de problème, un message générique « Impossible d’envoyer le lien de réinitialisation » est présenté.
La réinitialisation elle-même se termine sur la page sécurisée du prestataire d’identité : il n’existe pas de page de réinitialisation interne à SABYOO.
Accessible sans connexion.
Configuration initiale : enregistrer la première société
À la première connexion de l’administrateur (et une fois son email vérifié), un assistant unique en 2 étapes enregistre la première société.
- Étape « Informations » : raison sociale, SIREN, téléphone, email, adresse, ville, code postal.
- Étape « Identité visuelle » : choix d’une couleur principale parmi une palette de 8 couleurs (vert #18864A par défaut, puis #2952CC, #C42B2B, #B27B08, #7C3AED, #0891B2, #1C1B1A, #57534E) et téléversement facultatif d’un logo.
À la fin, la société est créée sous l’organisation, l’organisation est marquée comme configurée, et l’utilisateur entre dans l’application.
La page propose aussi un bouton de déconnexion.
Réservé à l’administrateur de l’organisation dont l’organisation n’est pas encore configurée.
Orientation automatique après connexion
Après authentification, chaque utilisateur est dirigé vers l’écran adapté à son profil :
- non connecté : page de connexion (l’adresse demandée à l’origine est conservée pour y revenir après) ;
- email non vérifié : page de vérification ;
- administrateur système : un écran de choix entre son organisation et l’espace qui lui est réservé ;
- administrateur d’organisation devant encore configurer sa société : assistant de configuration ;
- agent de terrain pur (Salarié sans accès de gestion) : son planning personnel ;
- tous les autres : tableau de bord, ou la page initialement demandée.
Activer un compte sur invitation
Les membres d’équipe sont créés par un membre disposant du droit d’inviter (via le module Équipe) et reçoivent un email « Bienvenue chez {organisation} : activez votre compte SABYOO » contenant un lien d’activation à usage unique.
Le lien ouvre une page qui :
- contrôle d’abord la validité du lien (en affichant l’email et le prénom de la personne invitée) ;
- permet ensuite de choisir un mot de passe (avec indicateur de robustesse et confirmation).
À la validation, le mot de passe est enregistré, l’email est considéré comme vérifié, et la personne est connectée directement.
Si la connexion automatique ne peut pas aboutir, le compte est tout de même activé et la personne est invitée à se connecter manuellement.
Un lien expiré ou invalide affiche un message d’erreur et un retour vers la page de connexion.
Accessible sans connexion préalable (via le lien). Les invitations sont émises depuis le module Équipe par tout membre disposant du droit d’inviter (parmi les modèles, et donc parmi les rôles qu’une organisation en reçoit : Gérant, Sous-Gérant, Comptable, RH, Superviseur, Manager, Assistante).
Choisir la société active
Lorsque plusieurs sociétés sont accessibles, l’application permet d’indiquer la société dans laquelle l’utilisateur travaille actuellement.
Le choix est vérifié pour s’assurer que la société fait partie de celles autorisées (sinon il est refusé).
Cette sélection est purement côté application : aucune société active n’est enregistrée durablement côté serveur.
Pour tout utilisateur connecté rattaché à une organisation.
Espace réservé aux administrateurs système
Les comptes administrateur système disposent d’un espace à part, hors de l’application.
Réservé aux administrateurs système.