Ce que vous pouvez faire

Consulter la liste des membres

La liste présente les membres de l’organisation sous forme de cartes. Chaque carte affiche :

• l’avatar (ou les initiales) ;
• le nom complet ;
• l’email ;
• les rôles ;
• le type de contrat (colonne optionnelle, masquée par défaut) ;
• une étiquette Terrain ou Bureau.

Vous pouvez :

• rechercher par nom, prénom ou email ;
• filtrer par rôles (plusieurs à la fois), par type de contrat (plusieurs à la fois) et par type de membre via un sélecteur Tous / Terrain / Bureau ;
• n’afficher que les membres concernés par une alerte RH ;
• trier (plus récent, plus ancien, nom de A à Z ou de Z à A, modifié récemment) et choisir la taille de page.

Les filtres et la pagination sont conservés dans l’adresse de la page, ce qui permet de partager ou de retrouver une vue précise. Par défaut, la liste affiche 25 membres par page, triés du plus récent au plus ancien. Lorsque plusieurs sociétés sont incluses dans la vue, une pastille de société apparaît sur chaque ligne. Deux messages distincts permettent de distinguer le cas où vous êtes encore seul dans l’organisation de celui où aucun membre ne correspond aux filtres.

La liste ne montre que les membres des sociétés auxquelles vous avez accès : si vous n’avez accès à aucune société, la liste reste vide quels que soient les filtres. À noter : lorsque vous filtrez par type de contrat, les membres encore en attente d’activation (qui n’ont pas encore de dossier rempli) ne remontent pas dans les résultats. Le filtre “avec alerte uniquement” s’applique au sein de la page affichée.

Inviter un nouveau membre

Le volet “Inviter un membre” recueille :

• l’email (obligatoire) ;
• le prénom et le nom (obligatoires) ;
• les sociétés auxquelles le membre aura accès (au moins une, pré-remplie avec la sélection en cours) ;
• des rôles facultatifs (cartes sélectionnables avec aperçu des droits) ;
• un interrupteur “Agent terrain”.

Après l’envoi, une confirmation indique qu’un email d’invitation a été envoyé et que le lien d’activation sécurisé expire au bout de 7 jours. Le nouveau membre apparaît dans la liste avec une pastille “Invitation” tant qu’il n’a pas activé son compte. Vous ne pouvez rattacher que des sociétés auxquelles vous avez vous-même accès.

Consulter la fiche complète d’un membre

La fiche d’un membre rassemble :

• une carte d’identité (avatar, nom, email, date “Membre depuis”) ;
• une bannière d’alerte RH le cas échéant ;
• une bannière d’invitation en attente si le compte n’est pas encore activé ;
• les rôles et droits (cartes de rôles avec détail des autorisations dépliable) ;
• les sociétés rattachées ;
• l’accès terrain ;
• l’état civil et le contrat ;
• une “Zone dangereuse” pour l’archivage.

Les champs sensibles (salaire, numéro de sécurité sociale) sont remplacés par la mention “Non visible (permission requise)” pour les personnes qui n’ont pas l’autorisation de les consulter.

Modifier l’identité d’un membre

Depuis la carte d’informations personnelles, un responsable peut modifier le prénom et le nom (tous deux obligatoires). L’email, qui sert d’identifiant de connexion, n’est pas modifiable.

Modifier le dossier RH : État civil

Une modification dédiée permet de mettre à jour les champs d’état civil :

• date de naissance ;
• genre (Femme / Homme / Autre) ;
• nationalité ;
• adresse (ligne, code postal, ville) ;
• téléphone ;
• permis B (oui / non) ;
• véhicule (oui / non) ;
• situation familiale (Célibataire / Marié / Pacsé / Divorcé / Veuf).

Ces champs sont gérés par un responsable : les membres ne peuvent pas les modifier eux-mêmes.

Modifier le dossier RH : Contrat

Une modification dédiée permet de mettre à jour les champs de contrat :

• type de contrat (CDI / CDD / Stage / Alternance / Intérim / Autre) ;
• intitulé du poste ;
• date de début ;
• date de fin (pour un CDD) ;
• date d’expiration du titre de séjour ;
• et, uniquement pour les personnes autorisées à voir les données sensibles, le salaire mensuel brut et le numéro de sécurité sociale.

Si ces deux derniers champs ne vous sont pas accessibles, ils n’apparaissent pas et toute tentative de les modifier est refusée.

Gérer les rôles d’un membre

Un volet “Modifier les rôles” présente les rôles attribuables (les rôles propres à votre organisation ainsi que les modèles standard que l’organisation n’a pas encore adoptés), sous forme de cartes avec aperçu des droits. L’enregistrement remplace l’ensemble des rôles du membre. Les rôles peuvent aussi être définis au moment de l’invitation.

Rattacher ou détacher un membre à des sociétés

Sur la fiche, un éditeur “Sociétés” permet de choisir les sociétés auxquelles un membre est rattaché. Le bouton “Enregistrer” ne s’active que lorsque la sélection a changé. Si vous n’avez pas le droit de modifier, les sociétés s’affichent en lecture seule. Vous ne pouvez rattacher que des sociétés auxquelles vous avez accès, et les comptes administrateurs ne peuvent pas être rattachés à des sociétés.

Activer ou désactiver le statut d’agent terrain

Une case sur la carte “Accès terrain” désigne un membre comme agent de terrain, ce qui le rend éligible à l’affectation dans le planning. Ce statut peut aussi être défini dès l’invitation.

Renvoyer une invitation

Pour un membre dont le compte n’est pas encore activé, un bouton “Renvoyer l’invitation” génère un nouveau lien d’activation valable 7 jours et renvoie l’email de bienvenue. L’action n’est possible que tant que l’invitation est en attente : si le compte est déjà activé ou qu’aucune invitation n’est en cours, elle est refusée.

Archiver un membre

La carte “Zone dangereuse” propose “Archiver le membre”, avec une fenêtre de confirmation. Le membre archivé est masqué des listes et reste restaurable ultérieurement. Il devient invisible dans l’ensemble de l’application. Il n’est pas possible d’archiver l’unique Gérant de l’organisation : un successeur doit d’abord être désigné. L’archivage détache également le membre des affectations de planning à venir, et toute affectation future qui se retrouverait sans agent est annulée.

Consulter les alertes RH d’un membre

Les alertes RH d’un membre (CDD arrivant à échéance, titre de séjour expirant) sont présentées avec un décompte de jours. Elles sont reprises dans la liste (étiquette Alerte RH, filtre dédié) ainsi que sur la fiche et le profil, sous forme de bannières et d’étiquettes.

Espace personnel : Mon Profil

Chaque membre connecté dispose d’une page “Mon Profil” qui affiche son identité, ses rôles, son état civil et son contrat. Les champs gérés par les RH y sont en lecture seule.

Le membre ne peut modifier que son prénom et son nom, ainsi que ses coordonnées et informations opérationnelles : adresse (ligne, code postal, ville), téléphone, permis B et véhicule. L’état civil, le contrat et les champs sensibles sont explicitement présentés comme gérés par son responsable.

Une carte “Sécurité” lui permet de demander un email de réinitialisation de mot de passe. Cette page est accessible à tout membre, y compris à un agent de terrain qui n’aurait aucun droit de gestion.

Sélection d’agents de terrain pour d’autres modules

Une liste de référence légère des agents de terrain (identifiant et libellé) alimente les sélecteurs d’autres fonctionnalités, par exemple le planning. Elle est accessible à toute personne disposant d’une capacité de gestion (administrateur ou titulaire d’au moins un droit de module), sans nécessiter le droit de gestion de l’équipe. Les agents de terrain qui n’ont aucun droit de gestion ne peuvent pas y accéder.