Notifications & automatismes
Deux emails du module sont des emails de compte et ne se coupent pas : la bienvenue et la réinitialisation de mot de passe. Le reste arrive dans la boîte de réception, avec l’email comme canal réglable. La règle générale et les réglages sont dans Notifications.
Ce dont l’équipe prévient
- La personne qui a invité un membre est prévenue quand il active son compte.
- Un membre est prévenu quand ses sociétés ou ses accès changent, avec un texte écrit pour lui.
- Un contrat qui arrive à son terme prévient celles et ceux qui voient les informations sensibles de l’équipe. C’est un sujet qui arrive toujours dans l’application : c’est une échéance légale. La notification se règle dès que la fiche du membre est modifiée.
Personne n’est prévenu de l’archivage ni de la restauration d’un membre, ni de la création ou de la modification d’un rôle : cela se lit dans le journal de l’organisation.
À l’invitation
Un email de bienvenue contenant le lien d’activation sécurisé (valable 7 jours) est envoyé. L’envoi de l’email se fait au mieux : un échec d’envoi ne fait pas échouer l’invitation, et le compte est créé de manière fiable et cohérente.
Au renvoi d’invitation
L’ancien lien d’activation est invalidé, un nouveau lien valable 7 jours est créé et l’email de bienvenue est renvoyé (au mieux).
À l’archivage
Le membre est masqué, détaché des affectations de planning à venir, et toute affectation future restée sans agent est annulée automatiquement.
Modification des sociétés rattachées
La prise en compte est immédiate, y compris pour le retrait d’un accès.
Depuis “Mon profil”
Le membre peut déclencher l’envoi d’un email de réinitialisation de mot de passe.
Données sensibles
Les champs sensibles (salaire, numéro de sécurité sociale) sont retirés des informations transmises aux personnes non autorisées à les consulter.