Règles & informations
Les types d’absence
Six types, parce que c’est la paie qui les lit : congé payé, RTT, arrêt maladie, événement familial, congé sans solde, autre absence. Le type dit comment traiter les jours, et rien d’autre. Une organisation qui n’accorde pas de RTT ne choisit simplement jamais ce type.
La demi-journée
Une absence court d’un moment à un moment : le matin ou l’après-midi d’un premier jour, jusqu’au matin ou à l’après-midi d’un dernier jour. Une journée entière est donc le matin au soir du même jour, et une semaine n’a pas de forme particulière.
Une période qui finirait avant de commencer est refusée, y compris sur un seul jour : un après-midi ne se termine pas le matin.
Le décompte en jours ouvrés
Le décompte compte les demi-journées, écarte les samedis et les dimanches, et déduit les jours fériés de la société concernée. Un après-midi ouvré vaut 0,5 jour, une journée suivie de la matinée du lendemain vaut 1,5 jour, et un week-end entier vaut zéro.
Ce nombre n’est pas stocké : il se recalcule à chaque lecture depuis les deux dates et le calendrier. Une colonne figée finirait par mentir le jour où une correction oublierait de la recalculer.
La société de rattachement
La société d’une absence est l’une de celles pour lesquelles le membre concerné peut travailler. C’est elle qui dit quels jours fériés s’appliquent, qui est prévenu, et qui voit la demande dans la liste de gestion. Une société où le membre n’intervient pas est refusée.
Une fois la demande posée, la société ne se change plus, même en attente. La déplacer laisserait les valideurs de l’ancienne société avec une alerte sur une demande qu’ils ne peuvent plus ouvrir, et ne dirait rien à ceux de la nouvelle. Une demande en attente se retire et se repose.
Les mêmes jours ne se posent pas deux fois
Une demande qui recouvre, même d’une demi-journée, une absence déjà posée par la même personne et qui n’a pas été refusée, est rejetée. Une absence refusée ne bloque rien : elle n’a jamais eu lieu.
La vérification est faite par la base de données elle-même. Deux personnes qui posent les mêmes jours au même instant ne peuvent pas gagner toutes les deux.
Le cycle de vie d’une demande
- En attente : modifiable et retirable par son auteur comme par le membre concerné.
- Validée ou Refusée : définitive. Plus rien n’y change, et une nouvelle demande est la seule façon de reprendre la question.
Deux gestionnaires qui décident en même temps ne décident pas deux fois : le second est prévenu que la demande est déjà décidée.
Une demi-journée et une intervention
Une absence se pose en moitiés de jour, une intervention se planifie en heures : midi est la frontière. Une intervention qui se termine à midi pile n’est pas recouverte par une absence de l’après-midi, et une qui commence à midi pile n’est pas recouverte par une absence du matin. Sans cette règle, un congé d’une matinée signalerait toutes les tournées de l’après-midi.
Qui peut décider
Détenir le droit de décider suffit, y compris sur sa propre absence : qui dirige seul une société n’a personne d’autre pour lui répondre. De même, celui qui a posé l’absence d’un collègue peut la décider, s’il en a le droit. La demande conserve qui l’a décidée et quand, ce qui laisse lisible une validation de sa propre absence.
C’est la règle des notes de frais, et c’est la même pour la même raison : l’application ne devine pas la hiérarchie d’une organisation, elle applique les droits que cette organisation a distribués. Une entreprise qui veut qu’un tiers décide retire simplement le droit de validation aux personnes concernées.
L’application ne tient pas de solde
Aucun compteur de droits acquis, aucun report d’une année sur l’autre. L’application enregistre ce qui a été posé et ce qui a été validé ; combien de jours restent à quelqu’un se vérifie ailleurs, et c’est le rôle de qui valide d’aller le regarder.
Le panneau de décision aide en rappelant ce que la personne a déjà fait valider dans l’année, type par type. C’est un relevé de ce qui a été enregistré, pas un solde, et il ne porte que sur vos sociétés : quelqu’un qui travaille aussi ailleurs dans l’organisation y a des jours que ce relevé ne montre pas.