Ce que vous pouvez faire

Parcourir le portefeuille de sites

La liste affiche tous les sites accessibles pour la société active, page par page.

Chaque ligne présente :

• le nom du site et son adresse,
• le nom du client,
• la ville,
• le code postal,
• la date de dernière mise à jour (au format français).

Vous pouvez choisir les colonnes affichées (Client, Ville, Code postal, Mise à jour) grâce à un gestionnaire de colonnes, et ajuster le nombre de lignes par page.

Deux messages distincts vous guident selon la situation :

• lorsqu’aucun site n’existe encore, un message vous invite à en créer un ;
• lorsque les filtres ne renvoient aucun résultat, un message vous propose de les réinitialiser.

Un clic sur une ligne ouvre la fiche du site.

Rechercher et filtrer

Vous disposez de plusieurs outils :

• une recherche libre qui porte sur le nom du site, le nom du client, la ville, l’adresse ou le code postal, sans tenir compte des majuscules et minuscules ;
• un filtre par client (« Tous les clients » ou un client précis) ;
• un filtre par ville ;
• un filtre par code postal (par début de code).

Les filtres texte se déclenchent après une courte pause de saisie. Changer de société active réinitialise tous les filtres. Une commande permet à tout moment de remettre les filtres à zéro.

Consulter la fiche d’un site

La fiche présente le site dans son intégralité.

Un en-tête affiche le nom, l’adresse, le code postal, la ville, et une pastille de couleur si une couleur a été définie.

Suivent des sections dédiées :

• Accès et sécurité : la liste des codes d’accès (libellé et valeur).
• Emplacement : une carte interactive centrée sur la position du site.
• Horaires d’ouverture : présentés du lundi au dimanche, puis par heure de début, sous la forme jour + créneau horaire.
• Fermetures : triées par date de début, avec leur type, leur date (ou plage de dates) et leur motif.
• Contacts : nom suivi du téléphone et de l’email.
• Transport et accès : présence de transports en commun, de stationnement et obligation de véhicule, affichés cochés ou non.
• Zone dangereuse : permet l’archivage du site.

Chaque liste affiche son propre message lorsqu’elle est vide. La carte s’affiche lorsque le service cartographique est disponible dans votre environnement ; sinon, la carte interactive n’est pas affichée.

Créer un site

La création se fait depuis le formulaire « Nouveau site ».

• Ouvert depuis la liste globale, le formulaire propose un sélecteur de client.
• Ouvert depuis un client, le client est déjà fixé.

Le formulaire recueille :

• l’identité (nom, adresse, code postal et ville, tous obligatoires),
• les codes d’accès,
• les horaires d’ouverture,
• les fermetures,
• les contacts,
• les caractéristiques de transport,
• une couleur d’identification facultative,
• un rayon de géolocalisation.

Vous ne saisissez pas les coordonnées GPS : elles sont calculées automatiquement à partir de l’adresse.

Le bouton de validation est intitulé « Ajouter le site ». À l’enregistrement, une confirmation s’affiche et, depuis la liste, l’application ouvre directement la fiche du nouveau site.

Modifier un site

La modification utilise le même formulaire, pré-rempli avec les informations actuelles.

Tous les champs sont modifiables, sauf les coordonnées GPS, affichées en lecture seule (sous la forme « latitude, longitude » ou « Adresse non géolocalisée »).

Toute information non renseignée reste inchangée. En revanche, lorsque vous enregistrez une liste (codes d’accès, horaires, fermetures ou contacts), cette liste remplace intégralement la précédente.

Modifier l’adresse relance automatiquement le calcul de la position. Le bouton de validation est intitulé « Enregistrer ».

Archiver un site

L’archivage se fait depuis la section « Zone dangereuse » de la fiche, derrière une confirmation (« Archiver le site « … » ? »).

Le site disparaît alors de toutes les listes et de tous les sélecteurs, mais ses données restent conservées : l’archivage retire le site de la circulation sans le supprimer définitivement. Les informations associées (codes d’accès, horaires, fermetures, contacts) sont également conservées.

À la fin de l’opération, une confirmation s’affiche et l’application revient vers le client (si vous étiez dans le contexte d’un client) ou vers la liste des sites.

Consulter les sites d’un client

Depuis un client, vous pouvez afficher l’ensemble de ses sites, classés par nom.

Référencer un site ailleurs dans l’application

Lorsqu’une autre fonctionnalité a besoin de désigner un site (par exemple pour déclarer un incident), elle propose une liste simplifiée des sites (nom du site et nom du client).

Cette sélection reste limitée aux sites de votre périmètre, mais elle est accessible à tout utilisateur disposant d’un accès de gestion, même sans droit spécifique sur les sites.

Gérer les codes d’accès et de sécurité

Dans le formulaire, vous ajoutez ou retirez des entrées d’accès. Chacune se compose :

• d’un libellé (par exemple « Code portail »), jusqu’à 100 caractères,
• d’une valeur (par exemple « 4521B »), jusqu’à 255 caractères.

Une ligne dont le libellé ou la valeur est vide n’est pas enregistrée. Vous pouvez aller jusqu’à 200 entrées par site.

Gérer les horaires d’ouverture

Vous ajoutez ou retirez des créneaux hebdomadaires (jusqu’à 50). Chacun se compose :

• d’un jour de la semaine,
• d’une heure de début,
• d’une heure de fin.

L’heure de début doit être strictement antérieure à l’heure de fin. Une ligne sans heure de début ou de fin n’est pas enregistrée.

Ces créneaux indiquent les plages autorisées pour la planification. Sur la fiche, ils sont présentés du lundi au dimanche, puis par heure de début.

Gérer les périodes de fermeture

Vous ajoutez ou retirez des fermetures (jusqu’à 200). Chacune se compose :

• d’une date de début,
• d’une date de fin,
• d’un type (Férié, Exceptionnelle, Maintenance ou Autre),
• d’un motif libre (jusqu’à 255 caractères).

La date de début doit précéder ou égaler la date de fin. Une ligne sans date n’est pas enregistrée.

Les jours fériés nationaux étant déjà exclus de la planification, ces fermetures servent à déclarer les fermetures supplémentaires (jours fériés locaux, maintenance, fermetures exceptionnelles).

Gérer les contacts sur place

Vous ajoutez ou retirez des contacts (jusqu’à 50). Chacun se compose :

• d’un nom (obligatoire, jusqu’à 150 caractères),
• d’un téléphone facultatif,
• d’un email facultatif.

Le téléphone et l’email sont contrôlés lorsqu’ils sont renseignés ; laissés vides, ils ne sont pas enregistrés. Une ligne sans nom n’est pas enregistrée.

Définir les caractéristiques de transport et d’accès

Trois interrupteurs indépendants sont proposés :

• « Transports en commun à proximité »,
• « Stationnement disponible »,
• « Véhicule requis ».

Par défaut, ils sont tous désactivés.

Choisir une couleur d’identification

Vous pouvez attribuer au site une couleur parmi une palette de 8 couleurs, utilisée comme repère visuel (notamment dans la planification), et la réinitialiser à tout moment. Elle apparaît sous forme de pastille dans l’en-tête de la fiche.

Configurer le rayon de géolocalisation pour le pointage

Vous pouvez définir un « Rayon de géolocalisation (m) », c’est-à-dire un nombre entier de 10 à 5000 mètres.

Laissé vide, le rayon par défaut de la plateforme (150 mètres) s’applique.

Ce rayon détermine la distance maximale, autour de la position du site, à laquelle un intervenant peut se trouver lors de son pointage d’entrée ou de sortie (utilisé par le module Pointage). Les coordonnées GPS, elles, restent calculées automatiquement.