Règles & informations

Informations enregistrées

Prestation

Nom (120 caractères maximum).
Site et client rattachés.
Entreprise de facturation.
Catégorie et sous-catégorie éventuelle.
Règle de récurrence.
Date de début de validité et date de fin éventuelle.
Prix HT (positif, 2 décimales).
Taux de TVA (de 0 à 30).
Nombre d’agents requis.
Mode de pointage.
Notes.
Couleur optionnelle.
Dates de création et de mise à jour.

Les versions successives d’une même prestation logique sont reliées entre elles.

Créneau horaire

Heure de début, heure de fin et ordre d’affichage.
Au moins un créneau, jusqu’à 20.
L’heure de fin doit être postérieure à l’heure de début.
Les doublons exacts sont retirés et les créneaux sont triés par heure de début.

Poste (place d’agent)

Ordre.
Critères de sélection : véhicule requis, permis B requis.
Agent par défaut optionnel.
Le nombre de postes correspond au nombre d’agents requis (jusqu’à 20).

Tâche (fiche de poste)

Libellé (255 caractères maximum) et ordre.
Les doublons (sans tenir compte de la casse) sont retirés.
Jusqu’à 200 tâches.

Catégorie et sous-catégorie

Nom (120 caractères maximum).
Description optionnelle (500 caractères maximum).
Ordre d’affichage.
Icône optionnelle.
Couleur optionnelle.
Liste ordonnée de tâches par défaut (jusqu’à 200).
L’arborescence est propre à chaque organisation et limitée à deux niveaux.

Règle de récurrence

Hebdomadaire : intervalle de 1 à 26 semaines, jours de la semaine choisis.
Mensuelle le Nème jour de semaine : 1er, 2e, 3e, 4e, 5e ou dernier.
Ponctuelle : date unique.

Les présentations Jours ouvrés et Toutes les 2 semaines sont des variantes de la récurrence hebdomadaire.

Règles de fonctionnement

Périmètre par entreprise : la liste et l’accès à une prestation sont limités aux entreprises auxquelles l’utilisateur a accès. À défaut, la prestation est présentée comme introuvable.
Entreprise de facturation : elle doit faire partie des entreprises du client. Si elle n’est pas précisée, l’entreprise principale du client est utilisée. Le sélecteur d’entreprise de facturation n’apparaît que si le client compte plusieurs entreprises.
Catégorie : la catégorie doit être une catégorie racine de l’organisation, et la sous-catégorie éventuelle doit être un enfant de cette catégorie.
Validité : la date de fin, lorsqu’elle est renseignée, doit être supérieure ou égale à la date de début.
Créneaux et horaires du site : si le site déclare des horaires d’ouverture, chaque créneau doit s’inscrire dans une plage d’ouverture pour chaque jour concerné par la récurrence. Un créneau hors ouverture ou un jour de fermeture est refusé. Les sites sans horaires déclarés sont acceptés.
Postes et agents : le nombre de postes doit correspondre au nombre d’agents requis (de 1 à 20). Lorsque le critère “véhicule requis” n’est pas explicitement défini, il reprend la valeur prévue pour le site.
Agent par défaut : s’il est défini, il doit être un agent de terrain de l’organisation. Le formulaire écarte automatiquement un agent par défaut qui ne respecte plus les critères du poste, ainsi que tout agent devenu inéligible après un changement d’entreprise de facturation.
Prestation ponctuelle : sa date unique doit correspondre à la date de début de validité. Elle se modifie directement et ne peut pas être versionnée.
Révision à partir d’une date : la date choisie doit être strictement postérieure au début de la version en cours et comprise dans sa période de validité. Les versions d’une même prestation ne peuvent pas se chevaucher.
Tarif : prix positif (2 décimales) et TVA comprise entre 0 et 30.
Catégories : le nom doit être unique parmi les catégories de même niveau au sein de l’organisation. L’arborescence est limitée à deux niveaux. La suppression est bloquée si la catégorie possède des sous-catégories ou est utilisée par une prestation.

Cycle de vie et états

Prestation : Active (en service) puis Archivée (n’est plus assignable à la planification, données conservées). Il n’y a pas d’état brouillon ou publié.
Versions : une prestation logique possède une seule version courante et, éventuellement, des versions passées clôturées.
Mode de pointage : Avec pointage (les agents doivent pointer à l’arrivée et au départ, avec géolocalisation bloquante) ou Sans pointage (validation automatique une fois l’heure de fin passée).