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Emails & actions automatiquesCe que vous pouvez faire

Ce que vous pouvez faire

L’application envoie des emails et déclenche des actions automatiques au fil de votre activité.

Les emails envoyés par l’application

  • Inviter un membre : il reçoit un lien pour activer son compte.
  • Créer ou activer un compte : l’utilisateur reçoit une demande de vérification de son adresse email.
  • « Mot de passe oublié » : l’utilisateur reçoit un lien pour réinitialiser son mot de passe.
  • Envoyer le planning (une semaine entière ou un créneau) : chaque agent affecté est prévenu que son planning est disponible.
  • Annuler une affectation déjà envoyée : le ou les agents concernés reçoivent un avis d’annulation avec le motif.
  • Finaliser un contrôle qualité : les agents concernés sont informés qu’un contrôle les concernant a été finalisé.
  • Recevoir un rappel hebdomadaire : chaque vendredi à 16h, les gestionnaires du planning sont avertis des prestations restant à affecter pour la semaine suivante.

Les actions automatiques sans email

  • Quand un membre est supprimé ou désactivé, ses affectations futures sont libérées.
  • Quand une affectation est annulée, le créneau redevient disponible et peut être replanifié.