Ce que vous pouvez faire
L’application envoie des emails et déclenche des actions automatiques au fil de votre activité.
Les emails envoyés par l’application
- Inviter un membre : il reçoit un lien pour activer son compte.
- Créer ou activer un compte : l’utilisateur reçoit une demande de vérification de son adresse email.
- « Mot de passe oublié » : l’utilisateur reçoit un lien pour réinitialiser son mot de passe.
- Envoyer le planning (une semaine entière ou un créneau) : chaque agent affecté est prévenu que son planning est disponible.
- Annuler une affectation déjà envoyée : le ou les agents concernés reçoivent un avis d’annulation avec le motif.
- Finaliser un contrôle qualité : les agents concernés sont informés qu’un contrôle les concernant a été finalisé.
- Recevoir un rappel hebdomadaire : chaque vendredi à 16h, les gestionnaires du planning sont avertis des prestations restant à affecter pour la semaine suivante.
Les actions automatiques sans email
- Quand un membre est supprimé ou désactivé, ses affectations futures sont libérées.
- Quand une affectation est annulée, le créneau redevient disponible et peut être replanifié.