Ce que vous pouvez faire
Lire le journal
La page Journal montre une ligne par action, de la plus récente à la plus ancienne, groupée par jour : « Aujourd’hui », « Hier », puis la date.
Chaque ligne dit ce qui s’est passé en toutes lettres, avec l’auteur et l’enregistrement mis en avant. Elle porte aussi le sujet dont il s’agit, le domaine concerné et le moment.
Le filtrer
Quatre filtres, et pas de recherche libre : un journal répond à « qu’a fait Marc en septembre » et « qu’est-il arrivé à cette note », et les deux sont des filtres.
| Filtre | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Auteur | Ne garde que ce qu’une personne a fait |
| Catégorie | Ne garde qu’un domaine : le planning, les notes de frais, l’équipe |
| Période | Ne garde qu’un intervalle de dates |
| Enregistrement | Ne garde qu’une fiche, et c’est ce qu’ouvre le « Voir tout » d’une carte Activité |
Quand le journal ne montre qu’un enregistrement, il le dit, et propose de revenir au journal entier.
Déplier une modification
Une ligne qui a changé des champs le signale. La déplier montre chaque champ avec sa valeur d’avant barrée et sa valeur d’après.
Un champ sensible, comme un salaire ou un numéro de sécurité sociale, montre qu’il a changé et rien de plus. Le journal n’a jamais su combien : la valeur n’y est pas écrite, même pour un gérant. C’est la fiche du membre, gardée par le droit de lire les données sensibles, qui la porte.
L’exporter
« Exporter en CSV » donne la période affichée, au format de l’application, ouvrable directement dans un tableur français. Sans période choisie, l’export prend le dernier mois.
Le fichier porte la date, l’heure, l’auteur, la catégorie, la phrase, l’enregistrement et les champs modifiés. Il ne porte aucune valeur sensible, pour la même raison que l’écran.
Lire l’activité d’une fiche
La fiche d’un membre, d’un client, d’un site, d’une prestation et d’un matériel porte une carte « Activité » : les dix dernières lignes de cette fiche, et « Voir tout » qui ouvre le journal filtré sur elle.
Une note de frais n’a pas de fiche mais un panneau ; ce panneau porte le même accès.
La carte n’apparaît pas pour qui n’a pas le droit de lire le journal.