Ce que vous pouvez faire
Consulter la liste des rôles de l’organisation
L’écran principal affiche les rôles de votre organisation, et eux seuls, sous forme de liste. Une organisation neuve y trouve déjà ses 8 rôles, un par modèle. Chaque ligne indique :
- le nom du rôle,
- sa description (ou « Aucune description »),
- une série d’étiquettes résumant les modules auxquels le rôle donne accès (jusqu’à 4 étiquettes, puis une étiquette « +N » pour le reste, ou « Aucun accès » si le rôle ne donne accès à rien),
- le nombre d’utilisateurs qui le portent.
Un champ de recherche filtre la liste par nom ou par description, et un indicateur affiche le nombre total de rôles et le nombre de résultats affichés.
Si l’organisation n’a aucun rôle, un message « Aucun rôle pour le moment » invite à en créer un, à partir d’un modèle ou vierge ; si la recherche ne renvoie rien, c’est « Aucun résultat ».
Un clic sur une ligne ouvre le détail du rôle.
Créer un rôle
« Nouveau rôle » ouvre l’écran de création, qui commence par le point de départ :
- Partir d’un modèle (le choix proposé d’abord) : une liste présente les 8 modèles, chacun avec le nombre de modules qu’il ouvre et sa description, et se filtre en tapant. Choisir un modèle remplit le formulaire : le nom « Copie de [nom du modèle] », la description et toutes les permissions du modèle. Le nouveau rôle garde le lien vers le modèle dont il est issu.
- Rôle vierge : le formulaire est vide, sans aucune permission.
Tant qu’aucun modèle n’est choisi, ni « Rôle vierge », le nom, la description et la grille restent masqués et « Créer le rôle » est inactif. Changer de point de départ remplace le contenu du formulaire. Une description effacée avant « Créer le rôle » reste effacée, même quand le rôle part d’un modèle. Si les modèles ne peuvent pas être chargés, l’écran l’indique (« Impossible de charger les modèles. ») avec un bouton « Réessayer », et « Rôle vierge » reste utilisable.
Vous ajustez ensuite le nom (obligatoire), la description et les permissions, puis vous validez avec « Créer le rôle ». Les permissions peuvent rester vides (le rôle sera alors listé avec « Aucun accès »). Un nom déjà porté par un rôle de l’organisation est refusé.
Après création, vous êtes redirigé vers la fiche du nouveau rôle.
Consulter le détail d’un rôle et sa grille de permissions
La fiche d’un rôle affiche son identité (nom, description) et l’intégralité de sa grille de permissions.
- Lorsque le rôle est porté, la fiche indique combien d’utilisateurs le portent.
- Sans droit de modification, la fiche est en lecture seule : les champs et les cases de la grille sont désactivés.
- Si le rôle est introuvable, un message « Rôle introuvable » s’affiche. C’est aussi le cas à l’adresse d’un modèle : un modèle n’a pas de fiche.
Modifier un rôle
Sur la fiche d’un rôle, et si vous disposez des droits de modification, vous pouvez changer le nom et la description, cocher ou décocher des cases de la grille, puis enregistrer avec « Enregistrer » (un message « Rôle mis à jour. » confirme l’opération).
Les rôles que l’organisation a reçus à sa création se modifient comme les autres ; le modèle dont chacun est issu ne change pas.
Un bandeau d’information rappelle que « Les modifications de ce rôle seront effectives à la prochaine reconnexion des utilisateurs concernés. »
Supprimer un rôle
La suppression est possible depuis la liste (« Supprimer ») et depuis la fiche du rôle, dans une section « Suppression du rôle ».
Une boîte de confirmation s’affiche, avec le titre « Supprimer le rôle « X » ? » et le message « Cette action est irréversible. ».
La section « Suppression du rôle » de la fiche rappelle par ailleurs : « La suppression est irréversible. Un rôle assigné à des utilisateurs ne peut pas être supprimé tant qu’il n’est pas désassigné. »
Un rôle encore attribué à au moins un utilisateur ne peut pas être supprimé : le bouton est désactivé avec une infobulle indiquant le nombre d’utilisateurs concernés, et l’application affiche « Impossible de supprimer ce rôle : il est encore assigné à des utilisateurs. ».
Les modèles ne se suppriment pas. La suppression est irréversible.
Modifier les permissions via la grille modules x actions
La grille regroupe les modules sous les mêmes intitulés que le menu latéral (Opérations, Commercial, Gestion).
- Chaque module dispose d’une case d’en-tête qui coche ou décoche toutes ses actions d’un coup (et affiche un état partiel lorsque seules certaines actions sont cochées), et d’une case par action disponible.
- Il n’y a aucun enchaînement automatique entre les actions : chaque case est indépendante.
- Un message d’information, non bloquant, prévient lorsqu’une action d’écriture (création, modification, suppression) est cochée sans la permission « Lecture » : « Sans permission Lecture, ce rôle ne pourra pas accéder aux données du module. »
- Un compteur en bas de grille indique en direct le nombre d’actions sélectionnées sur le total disponible.
- La grille affiche tout le catalogue. Un module dont les écrans sont encore en construction porterait la mention « Écrans à venir » et resterait absent de la navigation ; il n’y en a plus aucun aujourd’hui.
Attribuer des rôles à un utilisateur
Vous pouvez remplacer l’ensemble des rôles d’un utilisateur par une nouvelle liste (de 0 à 50 rôles).
- Fournir une liste vide retire tous ses rôles.
- Seuls les rôles de votre organisation s’attribuent : un modèle, un rôle inconnu ou un rôle d’une autre organisation est refusé, et les rôles de l’utilisateur ne changent pas.
- L’utilisateur visé doit appartenir à votre organisation.