Ce que vous pouvez faire
Consulter la liste des rôles de l’organisation
L’écran principal affiche tous les rôles personnalisés de votre organisation sous forme de liste. Chaque ligne indique :
- le nom du rôle,
- sa description (ou « Aucune description »),
- une série d’étiquettes résumant les modules auxquels le rôle donne accès (jusqu’à 4 étiquettes, puis une étiquette « +N » pour le reste, ou « Aucun accès » si le rôle ne donne accès à rien),
- le nombre d’utilisateurs qui le portent.
Un champ de recherche filtre la liste par nom ou par description, et un indicateur affiche le nombre total de rôles et le nombre de résultats affichés.
Si aucun rôle personnalisé n’existe, un message « Aucun rôle personnalisé pour le moment » s’affiche ; si la recherche ne renvoie rien, c’est « Aucun résultat ».
Un clic sur une ligne ouvre le détail du rôle.
Parcourir les modèles de rôles par défaut
Sous la liste, une section « Modèles par défaut » présente les 8 modèles fournis par SABYOO sous forme de cartes. Chaque carte affiche :
- le nom du modèle,
- une étiquette « Modèle système »,
- sa description,
- les modules auxquels il donne accès,
- un bouton « Voir les détails »,
- et, si vous y êtes autorisé, un bouton « Dupliquer ».
Ces modèles sont en lecture seule.
Créer un rôle personnalisé
Vous pouvez créer un rôle de toutes pièces : vous renseignez un nom (obligatoire) et, si vous le souhaitez, une description, puis vous cochez les permissions souhaitées dans la grille avant de valider avec « Créer le rôle ».
Un nom est requis ; les permissions peuvent rester vides (le rôle sera alors listé avec « Aucun accès »).
Après création, vous êtes redirigé vers la fiche du nouveau rôle.
Dupliquer un modèle ou un rôle existant
Depuis une carte de modèle (« Dupliquer ») ou depuis la fiche d’un modèle (« Dupliquer pour modifier »), l’écran de création s’ouvre déjà pré-rempli :
- le nom est proposé sous la forme « Copie de [nom du modèle] »,
- la description ainsi que toutes les permissions sont reprises de la source.
Vous pouvez ajuster le nom, la description et les permissions avant d’enregistrer. Le nouveau rôle conserve le souvenir du modèle dont il est issu.
Consulter le détail d’un rôle et sa grille de permissions
La fiche d’un rôle affiche son identité (nom, description) et l’intégralité de sa grille de permissions.
- Pour un modèle système, la fiche est en lecture seule (« Modèle système : lecture seule. Dupliquez-le… »), les cases de la grille sont désactivées et seule l’action « Dupliquer pour modifier » est proposée.
- Pour un rôle personnalisé, la fiche indique également combien d’utilisateurs portent ce rôle.
- Si le rôle est introuvable, un message « Rôle introuvable » s’affiche.
Modifier un rôle personnalisé
Sur la fiche d’un rôle personnalisé, et si vous disposez des droits de modification, vous pouvez changer le nom et la description, cocher ou décocher des cases de la grille, puis enregistrer avec « Enregistrer » (un message « Rôle mis à jour. » confirme l’opération).
Les modèles système ne peuvent jamais être modifiés.
Un bandeau d’information rappelle que « Les modifications de ce rôle seront effectives à la prochaine reconnexion des utilisateurs concernés. »
Supprimer un rôle personnalisé
La suppression est possible depuis la liste (« Supprimer ») et depuis la fiche du rôle, dans une section « Zone de danger ».
Une boîte de confirmation s’affiche, avec le titre « Supprimer le rôle « X » ? » et le message « Cette action est irréversible. ».
La section « Zone de danger » de la fiche rappelle par ailleurs : « La suppression est irréversible. Un rôle assigné à des utilisateurs ne peut pas être supprimé tant qu’il n’est pas désassigné. »
Un rôle encore attribué à au moins un utilisateur ne peut pas être supprimé : le bouton est désactivé avec une infobulle indiquant le nombre d’utilisateurs concernés, et l’application affiche « Impossible de supprimer ce rôle : il est encore assigné à des utilisateurs. ».
Les modèles système ne peuvent pas être supprimés. La suppression est irréversible.
Modifier les permissions via la grille modules x actions
La grille regroupe les modules sous les mêmes intitulés que le menu latéral (Opérations, Commercial, Gestion).
- Chaque module dispose d’une case d’en-tête qui coche ou décoche toutes ses actions d’un coup (et affiche un état partiel lorsque seules certaines actions sont cochées), et d’une case par action disponible.
- Il n’y a aucun enchaînement automatique entre les actions : chaque case est indépendante.
- Un message d’information, non bloquant, prévient lorsqu’une action d’écriture (création, modification, suppression) est cochée sans la permission « Lecture » : « Sans permission Lecture, ce rôle ne pourra pas accéder aux données du module. »
- Un compteur en bas de grille indique en direct le nombre d’actions sélectionnées sur le total disponible.
- La grille n’affiche que les modules effectivement disponibles dans l’application ; les modules réservés pour de futures fonctionnalités restent masqués.
Attribuer des rôles à un utilisateur
Vous pouvez remplacer l’ensemble des rôles d’un utilisateur par une nouvelle liste (de 0 à 50 rôles).
- Fournir une liste vide retire tous ses rôles.
- Tous les rôles indiqués doivent exister ; les modèles système peuvent être attribués au même titre que les rôles propres à l’organisation, mais un rôle appartenant à une autre organisation est refusé.
- L’utilisateur visé doit appartenir à votre organisation.