Notifications & automatismes

Actions automatiques au pointage

À l’entrée

• Les anomalies éventuelles (“Retard”, “Pointage anticipé”, “GPS indisponible”) sont attachées automatiquement.
• La position GPS relevée est conservée comme preuve.

À la sortie

• La durée est calculée et enregistrée automatiquement.
• Les anomalies “Durée trop courte” ou “Durée trop longue” sont ajoutées le cas échéant.

Capture GPS au mieux

• La capture GPS à l’entrée est au mieux : l’appareil dispose d’environ 3 secondes, et un refus ou une indisponibilité ne bloque jamais l’agent (le pointage est simplement signalé “GPS indisponible”).
• Seule une position fiable et avérée hors du rayon bloque le pointage.
• L’étiquette “GPS indisponible” sert de signal pour un contrôle manuel ou un contrôle de facturation : le pointage est autorisé mais signalé.

Ce dont le pointage prévient

Deux faits arrivent dans la boîte de réception, et par email pour qui l’a ouvert (il est fermé par défaut sur ce sujet). La règle générale et les réglages sont dans Notifications.

• Un pointage portant une anomalie prévient celles et ceux qui peuvent régulariser sur la société concernée, et mène au suivi filtré sur les anomalies ouvertes du jour. La notification se règle dès que quelqu’un a régularisé.
• Un pointage régularisé prévient l’agent concerné, avec un texte écrit pour lui.

Le module n’envoie aucune notification poussée et n’exécute aucune tâche planifiée. Une absence de sortie ne génère pas d’étiquette automatique : elle se traduit par le statut “Manquant” côté suivi des missions.

Suppressions en cascade

La suppression d’une organisation, d’une société, d’un utilisateur, d’une mission, d’un site ou d’une prestation entraîne la suppression des pointages associés.