L’export de paie
À quoi ça sert
Chaque mois, quelqu’un ferme une paie. Les heures pointées sortent déjà de l’application ; les absences en sortent ici, dans un second fichier.
Deux fichiers et non un seul, volontairement : une ligne d’heures porte un site et une prestation qu’une ligne d’absence n’a pas, et les mélanger donnerait un tableau à moitié vide dans les deux sens.
Ce que contient le fichier
Une ligne par absence validée qui touche la période demandée, sur les sociétés auxquelles vous avez accès. Une demande encore en attente n’est pas un jour d’absence, et une demande refusée n’a pas eu lieu : ni l’une ni l’autre n’y figure.
| Colonne | Ce qu’elle dit |
|---|---|
| Membre | Le nom de la personne absente |
| Société | Celle sur laquelle l’absence est posée |
| Type | Congé payé, RTT, arrêt maladie, événement familial, congé sans solde, autre |
| Premier jour, Début | Le premier jour de l’absence, et s’il commence le matin ou l’après-midi |
| Dernier jour, Fin | Le dernier jour, et s’il finit le matin ou l’après-midi |
| Jours ouvrés dans la période | Ce que la paie retient |
| Motif | Le texte libre de la demande, s’il y en a un |
Le fichier s’ouvre directement dans un tableur français : séparateur point-virgule, accents intacts, et les demi-journées écrites avec une virgule décimale (« 2,5 »).
Le nombre de jours, et pourquoi il vaut la peine d’être lu
Une absence qui déborde de la période garde ses vraies dates, et à côté, le nombre de jours ouvrés qui tombent dans la période demandée.
Une absence du 24 février au 5 avril exportée sur mars affiche donc ses deux vraies dates et le nombre de jours ouvrés de mars seulement. C’est ce nombre que la paie retient, et c’est précisément ce que le fichier existe pour éviter de recompter à la main.
Les samedis, les dimanches et les jours fériés de la société n’y sont pas comptés, exactement comme au moment de la saisie. Les deux moments de l’absence sont dans leurs propres colonnes, sans quoi une demi-journée serait indiscernable d’une journée entière.
Ce qui est exporté, et ce qui ne l’est pas
- Les absences d’un membre qui a quitté l’organisation y sont : elles ont eu lieu, et la paie du mois où il est parti les compte.
- Une période sans aucune absence donne un fichier avec ses en-têtes et aucune ligne. Un fichier vide et une erreur ne se distinguent pas, alors le fichier arrive quand même.
- Une période trop large est refusée, et l’écran vous demande une période plus courte. Une connexion tenue ouverte sur cent mille lignes est une panne, pas un export.
- Un export est une lecture. Rien n’est marqué comme « déjà exporté », et rejouer un mois est exactement ainsi qu’on récupère un fichier perdu.
L’application ne calcule aucune paie : ni taux, ni majoration, ni maintien de salaire. Elle donne des jours ; la paie fait le reste.
Qui peut exporter
Le droit Exporter du module Congés. Lire les absences ne suffit pas, et exporter ne montre rien de plus que ce que la liste montre déjà : les mêmes sociétés, y compris quand le sélecteur de sociétés en haut de l’écran en a retenu une seule, et seulement les absences validées.
Accordé seul, ce droit ne sert à rien : le bouton vit sur l’écran « Congés », qui demande la Consultation pour s’ouvrir. Les deux vont ensemble.
Le panneau s’ouvre depuis « Congés », par le bouton Exporter en CSV, et propose le mois précédent par défaut : c’est celui qu’une paie ferme.